お申込み(仮登録)方法(国内セラー)
■ お申込み期間 2017年4月17日(月) – 4月20日(木) (予定) ※申込多数の場合は締切日以前でも受付を終了する場合があります。

■ 参 加 料 ●国内セラー
[商談会参加費] 21,600円 (税込)
※上記参加費に含まれるもの
  商談会2名様参加料(20セッション)、配布物等基本備品一式
※意見交換会参加、商談会参加者追加は別途オプションにて対応いたします。
  商談会参加者追加1日1名に付き 5,400円(税込)(2日間参加の場合は10,800円(税込))
  意見交換会参加者1名に付き 5,400円(税込)
  6月27日(火) 18:30~20:30 (予定)ホテル日航熊本
   ※意見交換会の詳細は別途お知らせいたします。
※上記参加料のお支払い方法については、参加承認確定後に事務局より別途ご案内いたします。
※入金後の払い戻しは対応いたしかねます。

■ ご 注 意 本年は提供可能な申込み数を大幅に上回るお申込みが見込まれるため、原則1団体1申込みとします。
また、幅広い業種の皆様にご参加いただくため、同地域の観光関連団体やグループ企業の方々には、まとめて1申込みとしての共同参加をお願いする場合がありますので、予めご了承ください。

申込多数の場合は締切日以前でも受付を終了する場合があります。
1団体のお申込みにつき、2名様までは参加料金に含まれており、商談会参加者追加1名様に付き 有料(1日1名様当たり5,400円(税込)。2日間参加の場合には10,800円(税込)。)となります。

非合法的な取引や反社会的勢力・組織との関連が認められた場合は、主催者の判断により参加を取り消す場合がございます。

■ 国内セラーの登録・商談マッチングスケジュール(予定)
スケジュール1
商談方法
商談会は、国内セラーが海外バイヤーブースへ訪れる「バイヤー固定」での「アポイントメント商談」が基本となります。
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アポイントメント商談の1セッションは20分間の商談時間と5分間のインターバル(一部10分間のインターバルあり)で構成されます。時間厳守でお願いします。
また、自由商談のセッションには原則、制限時間はありませんが、出来るだけ多くの商談できるようにご協力をお願いします。
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アポイントメント商談では、国内セラーが海外バイヤーブースを訪問する「バイヤー固定」で行われます。国内セラーの皆様は事前に確定した商談スケジュールに沿ってバイヤーブースを訪問してください。時間を厳守し、遅刻無断欠席がないようにしてください。商談を行った相手とお互いにスケジュール表に「サイン」を記し、商談が実施された記録を残してください。スケジュール表は全ての商談が終了後、事務局にて回収します。
※海外バイヤーのブースには、必要に応じて各国語通訳1名が配置される予定です。
※商談ツールはバイヤー各国の言語に対応するツールをご用意ください。
※お渡しする観光資料、価格表等は、海外バイヤーの方が持ち帰る量に限界があるためCD、DVD、USB等の電子ツールをご用意ください。

■ 商談スケジュール(予定)   ※スケジュールは予告なく変更する場合がございます。
スケジュール
スケジュール
アポイントメントリクエスト方法
■ 第一次アポイントメントマッチング
  ※「商談を希望する相手への直接リクエスト」と、「相手から送られてきた商談リクエストの承認」という2つの作業によって、参加者相互の希望によりマッチした商談スケジュールが確定します。
※希望する商談を数多く成立させるためには、「リクエスト」と「承認」の両方を積極的に行っていただく必要があります。

■ 第二次アポイントメントマッチングのリクエスト
  ※商談を希望する相手先の登録をしていただきます。(地域・業種など)
※登録していただいたリクエストに応じて、システム上でのマッチングを行い、第一次アポイントメントマッチングで埋めることができなかった商談枠を埋めていきます。

■ ご 注 意
  ※アポイントメントマッチングでは、先着順(承認順)で商談枠を埋めていくため、「リクエスト」や「承認」が遅くなればなるほど、空き商談枠が少なくなり、商談が成立しないこともございますのでご了承ください。
※例年、海外バイヤーの承認が遅くなる傾向が多く見られます。リクエスト先への承認依頼メール等、直接アプローチも有効となりますので、参加社情報を積極的にご活用ください。